شرایط عمومی مسابقه:
فعالیت کلیه تیم های شرکت کننده در طول برگزاری مسابقه بایستی بر اساس مقررات مسابقه باشد. این مقررات برای ایجاد نظم و هماهنگی بهتر و فراهم‌سازی محیطی شاداب و علمی برای شرکت‌کنندگان وضع گردیده است. هرگونه تغییر در شرایط و قوانین از طریق وب سایت مسابقه و به سرپرست هر تیم اطلاع رسانی خواهد شد.
- این مسابقه ویژه دانشجویان برگزار می شود.
- حضور و همکاری با اعضای هیئت علمی و پژوهشگران در هر یک از تیم ها بلامانع است.
- تعداد اعضای هر تیم حداقل 3 و حداکثر 7 نفر می باشد.
- هر فرد فقط می‌تواند در یک تیم عضویت داشته باشد.
- هر تیم باید یک نفر را به عنوان سرپرست معرفی کند.
- مکاتبات و گزارشات و تمامی ارتباطات رسمی بین دبیرخانه برگزار کننده و تیم های شرکت کننده توسط سرپرست تیم انجام خواهد شد.
- هرتیم موظف است نامی برای تیم خود انتخاب کند.
- شرایط و مقررات برگزاری هر مرحله از مسابقه طبق شیوه نامه اعلام شده در سامانه می باشد. بنابراین قبل از هر اقدامی مطالعه شیوه نامه اجرایی مسابقه الزامی است.
- سرپرست هر یک از تیم ها موظف است در صورت برگزاری جلسات توجیهی و آموزشی، در این جلسات شرکت نماید. (حضور سایر اعضا بلا مانع است.)
- تمامی اعضای تیم‌ها موظف به رعایت اصول اخلاقی، حرفه‌ای و علمی در تمامی مراحل مسابقه هستند. هرگونه بی‌احترامی، رفتار غیرحرفه‌ای یا نقض قوانین منجر به اخراج تیم خواهد شد.
- شرکت کنندگان باید از تمامی دستورالعمل هایی که در زمان مسابقه توسط داوران و مسئولین مسابقه به آنها ابلاغ می شود، پیروی کنند.
- شرکت کنندگان باید به زمان بندی و دستورالعمل های ارائه شده از طرف مسئولین برگزاری مسابقه احترام بگذارند.
- تیم‌ها موظف به ارائه گزارش‌های فنی و مستندات مربوط به ایده، طراحی و ساخت در هر مرحله هستند. فرمت و الزامات این مستندات توسط دبیرخانه اعلام خواهد شد.
- در صورت اثبات تقلب و کپی‌برداری در هر مرحله از مسابقه، تیم از مسابقه حذف خواهد شد.
- ایده‌ها، طراحی‌ها و محصولات تیم‌ها باید متعلق به خودشان باشد. دبیرخانه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال نقض حقوق مالکیت معنوی سایرین ندارد.
- تیم‌هایی که قصد انصراف از مسابقه را دارند، باید انصراف خود را حداقل دو هفته قبل از تاریخ برگزاری مرحله بعد به صورت رسمی اعلام کنند.
- اطلاعات و طرح‌های ارائه‌شده توسط تیم‌ها محرمانه تلقی شده و بدون اجازه تیم مربوطه در هیچ رویداد دیگری استفاده نخواهد شد.
- در صورت وقوع هرگونه اتقاق پیشبینی نشده در مسابقه و یا بروز هرگونه اختلاف نظر، اعتراض و ... تصمیم گیری نهایی بر عهده دبیر مسابقه می باشد.